Kalibriersoftware für regulierte Umgebungen

Messmittel verwalten.
Fristen einhalten.
Audits bestehen.

EasyCalibration digitalisiert Ihren gesamten Kalibrierungsprozess —
von der Messstelle bis zum signierten Prüfprotokoll.
Für GMP- und ISO-9001-Umgebungen — ohne Schulungsaufwand.

Funktionen ansehen

Kauflizenz: EasyCalibration wird als einmalige Lizenz erworben — keine laufenden Abonnementkosten. Optionale jährliche Wartung sichert Updates und Support. Ihr Invest gehört Ihnen.

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Funktionen

Was EasyCalibration für Sie übernimmt

Ein System für den vollständigen Kalibrierungsprozess — von der Messstelle bis zum Auditnachweis.

Messstellen-Verwaltung

Alle Messmittel mit Inventarnummer, Standort, Kalibrierintervall und Verantwortlichen. Mit Fotodokumentation und Zertifikaten.

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Digitale Prüfprotokolle

Ausfüllen, elektronisch unterschreiben und im Vier-Augen-Prinzip freigeben. Protokoll-Vorlagen individuell anpassbar.

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Kalender & Fristüberwachung

Visueller Kalender mit allen anstehenden Kalibrierungen. Automatische E-Mail-Erinnerungen vor Fristablauf.

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Lückenloser Audit Trail

Jede Aktion dokumentiert mit Nutzer, Zeitstempel und Begründung — unveränderlich und jederzeit exportierbar.

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SOP- und Vorlagenverwaltung

Arbeitsanweisungen direkt verknüpft mit Messstellen. Versionierung und Freigabe-Workflow inklusive.

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Rollen & Zugriffsrechte

Granulares Berechtigungssystem für mehrere Standorte, Abteilungen und externe Dienstleister.

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Compliance

Für regulierte Umgebungen entwickelt

EasyCalibration erfüllt die dokumentativen Anforderungen der gängigen Normen —
ohne zusätzlichen Konfigurationsaufwand.

ISO 9001

Messgerätemanagement nach Abschnitt 7.1.5 — vollständig und lückenlos nachweisbar

GMP Annex 11

Audit Trail, Zugriffssteuerung und elektronische Signaturen nach EU GMP

21 CFR Part 11

FDA-konforme Datensicherheit und Signaturanforderungen für die Pharmaindustrie

ISO 17025

Rückverfolgbarkeit von Kalibrierungen auf nationale und internationale Normale

Datenschutz

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

EasyCalibration läuft vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur — On-Premise oder in Ihrer privaten Cloud. Wir sehen Ihre Messdaten, Kalibrierprotokolle und Mitarbeiterdaten zu keiner Zeit.

Lokale Datenhaltung

Datenbank, Dokumente und Audit-Logs liegen ausschließlich auf Ihrem Server. Keine Cloud-Synchronisation, kein Telemetrie-Uplink. Auch nach Serverausfall bleiben alle Daten bei Ihnen.

DSGVO-konform by Design

Wir verarbeiten von Ihnen nur das Minimum: Lizenzschlüssel, anonymisierter Hardware-Fingerprint zur Lizenzbindung und Ihre Kontakt-E-Mail. Keine personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter verlassen Ihren Betrieb.

Ihr Netz, Ihre Kontrolle

EasyCalibration läuft in Ihrem LAN ohne Internetverbindung (Offline-Toleranz: 3 Tage). Betrieb hinter Firewalls, VPNs und auf Air-Gap-Systemen ohne Einschränkungen möglich.

Im Vergleich zu Cloud-Lösungen: Bei SaaS-Kalibriersoftware liegen Ihre Messprozesse, Gerätedaten und Mitarbeiteraktivitäten auf fremden Servern — oft außerhalb der EU. EasyCalibration eliminiert dieses Risiko vollständig. Für regulierte Branchen (GMP, ISO 9001, 21 CFR Part 11) ist das kein Nice-to-have, sondern oft eine Validierungsvoraussetzung.

Preise

Transparente Kauflizenzen

Skaliert mit Ihrer Anlagengröße. Alle Pakete inklusive Updates und Support*.

Standard
990 € / Jahr
bis 250 Messstellen
  • 250 Messstellen
  • 10 Benutzer
  • PDF- & Audit-Export
Empfohlen
Professional
1.490 € / Jahr
unbegrenzte Messstellen
  • Unlimitierte Messstellen
  • 25 Benutzer
  • alle Features
Enterprise
2.490 € / Jahr
unbegrenzte Messstellen
  • Alles unlimitiert
  • 999 Benutzer
  • kein Wasserzeichen
  • Priority Support

Alle Preise zzgl. MwSt.  ·  Einmalige Kauflizenz  ·  Wartung optional, jährlich kündbar  ·  * Support: Umfang nach Absprache

Erweiterungsmodule

Erweitern Sie EasyCalibration passend zu Ihrem Workflow.

Add-on
📊 Rechnungsmodul
+290 € einmalig
Erstellen Sie handelsrechtskonforme Rechnungen direkt aus Ihren Kalibrierprotokollen.
  • Automatische Positionsübernahme aus Protokollen
  • Fortlaufende Rechnungsnummern
  • PDF mit Briefkopf, Logo & Bankverbindung
  • Status-Tracking (Entwurf → Versendet → Bezahlt)
  • E-Mail-Versand direkt aus der Anwendung
  • Kombinierbar mit jedem Lizenz-Tier

Erweiterungsmodule sind mit jedem Lizenz-Tier kombinierbar.

Demo

Überzeugen Sie sich selbst

Wir zeigen Ihnen EasyCalibration anhand Ihrer eigenen Prozesse — unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.

Keine Kreditkarte  ·  Keine Vertragsbindung  ·  On-Premise-Installation

Oder schreiben Sie uns direkt: info@easycalibration.de

Hannes Gumbert
Hannes Gumbert
GxP-Berater & Entwickler
Inhaber Gekons
Über EasyCalibration

Von der Praxis.
Für die Praxis.

EasyCalibration ist im Arbeitsalltag entstanden — aus über 10 Jahren Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie als Qualifizierungsingenieur und GxP-Berater. Als selbständiger Berater und Gründer von Gekons kenne ich die Anforderungen aus GMP-Audits, Behördeninspektionen und dem Arbeitsalltag im regulierten Umfeld.

Die Software, die ich mir als Anwender immer gewünscht hatte, gab es nicht —
also habe ich sie selbst entwickelt.

IQ/OQ-Dokumentation und Software Design Specification (SDS) auf Anfrage verfügbar
Begleitung bei Requalifizierungen und Anpassungen nach Normänderungen
CSV-Erfahrung nach GAMP 5 — Validierungskonzepte, -berichte und Risikoanalysen